Büroassistenz

Erfahrene Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit – etwa 20 Wochenstunden – Kreis Stormarn

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen im Kreis Stormarn und verwalten ausschließlich unsere eigenen Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Büroassistenz in Teilzeit. Sie unterstützen den Inhaber und Geschäftsführer bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Dabei übernehmen Sie nicht nur einzelne Büroaufgaben, sondern behalten Vorgänge, Termine und offene Aufgaben im Blick, koordinieren interne und externe Ansprechpartner und sorgen dafür, dass Vereinbartes zuverlässig umgesetzt wird.

Ihre Aufgaben:

selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und eingehenden Anliegen
Organisation und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und laufenden Vorgängen
Koordination von Lieferanten, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren Ansprechpartnern
strukturierte Pflege von Kontakten, Stamm- und Vertragsdaten sowie der zugehörigen Unterlagen
Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben rund um unsere Unternehmen und Immobilien

Ihr Profil:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
die Fähigkeit, Vorgänge selbstständig zu strukturieren, voranzutreiben und zuverlässig abzuschließen
sehr gutes Organisationsvermögen sowie einen sicheren Umgang mit Outlook, Word und Excel
gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und ein verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Dienstleistern
eine sorgfältige, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten

Freundliches Auftreten und Spaß an der Arbeit
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Schwerpunkt Immobilien

Wir bieten:

eine unbefristete Teilzeitstelle mit etwa 20 Wochenstunden und planbaren Arbeitszeiten
eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber
selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Absprachen
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem kleinen, persönlich geführten Unternehmen
eine attraktive, der Erfahrung und Verantwortung entsprechende Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung per Mail an im********@**********ce.de oder telefonisch unter 04532 268 72 61.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören

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